Рис. 4.47. Данные пользователя в файле контакта

Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов Windows, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта. В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.

Перечень контактов Windows можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контакты кнопку Создать контакт, внесите в знакомом окне нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопки Добавить, а затем ОК для сохранения изменений.

Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его, дважды щелкнув кнопкой мыши, и внесите необходимые изменения.

Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и следующим способом: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните команду Добавить отправителя в список контактов.

При работе с корреспонденцией может возникнуть ситуация, когда в своих сообщениях вам придется неоднократно набирать повторяющийся текстовый фрагмент (простейший пример – приветствие и подпись). Согласитесь, в этом случае имеет смысл зафиксировать его в виде шаблона, который впоследствии вы будете подставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать нужный из списка.

В Почте Windows существует возможность автоматической вставки подписи в исходящие сообщения. Именно ею мы и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок. Видеоролик «Урок 4.11. Создание шаблонов в Почте Windows» поможет быстро освоить материал.

Выполните команду Сервис -> Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписи сразу же появится ее заголовок. Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что же содержится в каждом из них (если, конечно, шаблонов будет несколько), можете переименовать заголовок подписи, набрав поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Шаблонный текст следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите эти действия для каждого шаблона.

Выше на вкладке Подписи есть флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если необходима автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите данный флажок. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Если вы закончили формирование шаблонов, нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка -> Подпись. Если создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.

Мы рассмотрели основные принципы работы с корреспонденцией в Почте Windows. Теперь уделим внимание вопросам безопасности.

Несмотря на то что антиспам-фильтры почтовых служб позволяют отсеять значительную часть нежелательной почты, спамеры в своей работе применяют все более изощренные технологии, которые дают возможность некоторым их творениям обходить фильтры почтовых серверов. Вторым эшелоном в борьбе с нежелательной почтой может выступать фильтр нежелательной почты в Почте Windows. С его помощью письма, определенные как спам или фишинговая рассылка, попадают в специальную папку Нежелательная почта. При этом появляется уведомление о нежелательном письме (рис. 4.48), в котором вы можете нажать кнопку Открыть папку нежелательной почты, чтобы просмотреть, действительно ли пришедшее сообщение – спам, или установить флажок Больше не показывать это окно, чтобы уведомление не надоедало вам частым появлением.

Рис. 4.48. Уведомление о нежелательном сообщении

Следует признать, что фильтр не всегда безупречно справляется со своей задачей: иногда он пропускает нежелательную почту, а нужные письма определяет как спам. Чтобы этого не происходило, необходимо настроить фильтр нежелательной почты: определить уровень фильтрации, а также указать системе, каких отправителей считать надежными, а каких блокировать.

Если в папку нежелательной почты попало сообщение от одного из ваших партнеров по переписке, выделите письмо щелчком кнопки мыши и нажмите на панели инструментов кнопку Не является нежелательным. При этом письмо будет перемещено в папку Входящие. Чтобы указать системе, что адрес данного отправителя является надежным и блокировать пришедшие с него письма не следует, щелкните правой кнопкой мыши на сообщении в папке нежелательной почты и выполните команду Нежелательная почта -> Добавить отправителя в список надежных отправителей. Вы также можете добавить адрес почтовой службы, в которой зарегистрирован нужный адресат, в список надежных доменов. Для этого необходимо выполнить команду Нежелательная почта -> Добавить домен отправителя в список надежных отправителей контекстного меню сообщения в папке нежелательной почты. В этом случае любое письмо, отправленное с адреса данной почтовой службы, будет пропущено фильтром Почты Windows, даже если оно окажется спамом.

Если произошла ситуация, противоположная только что рассмотренной, и система проигнорировала нежелательное сообщение, вы можете добавить адрес отправителя в список заблокированных. Для этого щелкните на письме правой кнопкой мыши и выполните команду Нежелательная почта -> Добавить отправителя в список заблокированных отправителей. Вы также можете заблокировать адрес сервера, с которого приходит нежелательная рассылка, выполнив команду Нежелательная почта -> Добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей, однако при этом следует быть внимательным: если адрес принадлежит бесплатной почтовой службе, то будут заблокированы и письма, приходящие от нужных людей, если они имеют ящики на этом же сервере.

Настроить уровень фильтрации можно на вкладке Параметры в специальном окне (рис. 4.49), открываемом с помощью команды Сервис -> Параметры нежелательной почты.

Рис. 4.49. Настройка параметров фильтра нежелательной почты

На вкладках Заблокированные отправители и Надежные отправители программа позволяет вам вручную отредактировать списки электронных адресов и доменов для ожидаемых и нежелательных писем, которые были сформированы описанными выше способами.