В категории Формулы расположены параметры, относящиеся к формулам, функциям и различным вычислениям. Здесь, как мы уже отмечали, задают формат адреса ячейки (А1 или R1C1), параметры вычисления (автоматически или вручную), правила контроля ошибок и другие параметры (рис. 11.11).

Рис. 11.11. Категория настроек Формулы

В категории Правописание устанавливают параметры контроля правописания и автозамены. Можно выбрать словарь, который будет использоваться для проверки правописания, и задать некоторые другие параметры.

В категории Сохранение задают режим и интервал автоматического сохранения документа, а также указывают папки, в которые по умолчанию сохраняются документы и помещаются автоматически сохраненные файлы.

В категории Дополнительно настраивают множество параметров общего характера (рис. 11.12). Например, вы можете изменить направление передачи фокуса ввода при нажатии клавиши Enter (по умолчанию – вниз), включить режим оповещения перед процедурами, которые могут занять длительное время, изменить знак разделителя дробной и целой части числа или разрядов в числе и т. д.

Рис. 11.12. Категория настроек Дополнительно

Все элементы управления диалогового окна имеют достаточно подробное описание, поэтому настройка параметров в диалоговом окне Параметры Excel не вызовет у вас никаких трудностей. По этой причине не буду описывать остальные категории настроек.

В случае если вы все же столкнетесь с непонятными настройками, то нажмите кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна Параметры Excel. Появится окно справочной системы, в котором автоматически будет загружен раздел справки, освещающий активную в данный момент категорию настроек.

В книге, конечно, освещены не все возможности и нюансы работы с программой Excel. Любое практическое руководство предназначено для того, чтобы дать представление об основных (базовых) приемах работы. Опыт и мастерство работы с большинством программ приобретается уже при самостоятельной работе.

Как уже неоднократно отмечалось, интерфейс программы Excel достаточно дружелюбный и интуитивно понятный. Возможно, в процессе чтения этой книги и выполнения практических процедур вы уже догадывались, какую кнопку следует нажать и какую команду выполнить, еще до получения соответствующих указаний. В этом нет ничего удивительного. С каждой новой версией пакета Office компания Microsoft старается максимально приблизить пользователя к своим продуктам, делая интерфейс программ более понятным и доступным.

Кроме того, с каждой новой версией пакета Microsoft Office более понятной и доступной становится и справочная система. Справочная система программы Excel 2007 максимально подробно освещает все аспекты работы с электронными таблицами, а при наличии соединения с сетью Интернет возможности справочной системы становятся буквально безграничными. К вашим услугам подробнейшая информация о любой функции или настройке программы, снабженная конкретными примерами, которые вы тут же можете применить в своем документе и посмотреть, как работает та или иная функция. Используйте мощь справочной системы, если что-то в этой книге вам показалось не совсем понятным.

И наконец, не бойтесь экспериментировать и пробовать. Настоящие знания и опыт приходят только при самостоятельной работе. Результат любого неудавшегося эксперимента можно отменить, нажав кнопку Отменить на Панели быстрого доступа. Сохраняйте документ перед тем, как попробовать применить к данным какую-то неизвестную вам функцию или операцию. Даже если вы полностью испортите свою таблицу, вы сможете загрузить ранее сохраненный файл. Пробуйте, пробуйте и еще раз пробуйте. И у вас обязательно все получится. Я уверен, что программа Excel станет вашим ценным помощником во многих делах.